Privacyverklaring SMT Procesrecht B.V.
Versie 1 januari 2026
Inleiding
SMT Procesrecht B.V. (KVK-nummer: 99160188) (hierna: ‘SMT Procesrecht’) verwerkt gegevens. Daaronder vallen ook persoonsgegevens. SMT Procesrecht is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens SMT Procesrecht mogelijk van u verwerkt, hoe zij die gegevens verwerkt en waarom zij dat doet.
Welke persoonsgegevens van u worden verwerkt?
De persoonsgegevens die SMT Procesrecht van u kan verwerken, zijn onder meer de volgende:
- Informatie over wie u bent en hoe wij contact met u kunnen opnemen. Daaronder vallen bijvoorbeeld uw voor- en achternaam, uw (woon)adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Gegevens op basis waarvan wij uw identiteit beter kunnen vaststellen. Bijvoorbeeld identiteitsgegevens op uw identificatiedocument, geboortedatum, nationaliteit en huwelijkse staat.
- Financiële informatie over u, zoals uw bankrekeningnummer.
- Alle gegevens die relevant kunnen zijn voor de inhoudelijke behandeling van uw juridische kwestie. Zeker in juridische procedures kunnen dat tal van gegevens zijn.
Hoe komt SMT Procesrecht aan uw persoonsgegevens?
In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens direct van u zelf. Bijvoorbeeld via een (telefoon)gesprek met u, via een e-mail of via documenten die u afgeeft of aan ons toestuurt.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen. Bijvoorbeeld van derden, via (openbare) registers (zoals van het Kadaster of de Kamer van Koophandel), maar ook uit bijvoorbeeld allerlei andere openbare bronnen en websites.
Waarvoor worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Onze juridische dienstverlening
Wij verwerken al die gegevens die nodig zijn voor onder meer de voorbereiding, uitvoering en afronding van een opdracht tot het verlenen van juridisch adviesdiensten en/of de bijstand in een juridisch geschil.
- Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en beroepsregels
Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en de op advocaten van toepassing zijnde beroeps- en gedragsregels. Bijvoorbeeld op het gebied van identificatie en verificatie, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, de verplichting om zaken goed te behandelen, de verplichting om een juiste administratie te voeren en de verplichting om gegevens gedurende een bepaalde duur te bewaren.
Op welke grondslag worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Wij verwerken uw persoonsgegevens steeds op basis van een of meerderde van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Te weten de grondslag dat het noodzakelijk is:
- Voor de uitvoering van een overeenkomst
- Vanwege een wettelijke verplichting
- Vanwege een gerechtvaardigd belang van SMT Procesrecht of een derde.
Of de grondslag :
- Met uw toestemming
Met wie deelt SMT Procesrecht uw persoonsgegevens?
Wij werken samen met Arslan & Sieljes advocaten B.V. Dit is géén samenwerkingsverband als bedoeld in artikel 5.4 en 5.5 van de verordening op de advocatuur. SMT Procesrecht maakt gebruik van dezelfde IT-voorzieningen als Arslan & Sieljes advocaten B.V. Met hen delen wij ook uw persoonsgegevens en zij die van u met ons. Dit doen wij omdat wij met elkaar sparren bij de behandeling van dossiers en elkaar ook regelmatig inschakelen. Ook is mr. Sieljes - en bij haar afwezigheid een andere advocaat van Arslan & Sieljes advocaten B.V.) - de waarnemer van mr. Smit in het geval mr. Smit (langdurig) afwezig is.
Sommige van uw persoonsgegevens delen wij ook met andere derde partijen.
Het delen van persoonsgegevens met andere derden doen wij in onder meer de onderstaande gevallen:
- Bij het behartigen van uw belangen, bijvoorbeeld het voeren van een gerechtelijke procedure voor u.
- Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, bijvoorbeeld melding maken bij een toezichthouder
- Bij externe leveranciers die wij inschakelen voor verwerkingen zoals onze ICT-leveranciers.
Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wij kunnen persoonsgegevens delen binnen Nederland, binnen de EER of soms ook daarbuiten.
Hoe lang bewaart SMT Procesrecht uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd. Meestal is er sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels voor wat betreft de minimale duur dat gegevens moeten worden bewaard.
Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd
Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Op die manier proberen wij te voorkomen dat deze gegevens bijvoorbeeld verloren raken en dat derden die daar geen toegang toe behoren te hebben, deze gegevens kunnen inzien (of wijzigen).
Welke privacyrechten heeft u?
Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u in beginsel een aantal privacyrechten. Of u deze rechten in de praktijk ook daadwerkelijk kunt uitoefenen, hangt er echter sterk van af wie u bent en hoe wij aan uw gegevens komen. Zo heeft u onderstaande rechten over het algemeen alleen als u een client van ons bent (geweest):
- Recht op inzage: U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u gebruiken. Zo kunt u controleren of wij dat goed doen volgens de privacywet, de AVG.
- Recht op rectificatie: Kloppen de persoonsgegevens die wij van u hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kunt u ons vragen om de gegevens te wijzigen of aan te vullen.
- Recht op verwijdering: In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens.
- Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
- Recht van bezwaar: U kunt soms bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u van een van uw bovenstaande rechten gebruik wenst te maken, zal SMT Procesrecht steeds beoordelen of zij aan uw verzoek tegemoet kan komen. Dat is zoals hiervoor al is vermeld vaak niet zo, bijvoorbeeld omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens is vereist om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen en/of beroepseisen te voldoen. Ook kunnen er andere uitzonderingen van toepassing zijn, zoals de uitzondering die ziet op het belang van de rechten en vrijheden van derden of het belang een juridische procedure te kunnen voeren. Mocht SMT Procesrecht aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zal dit aan u worden gemeld.
Ook heeft u het recht om zich te wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
T.a.v. de functionaris gegevensbescherming
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG.
Contact met ons opnemen
Als u meer wilt weten of vragen of klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u (schriftelijk) contact met ons opnemen via: info@smtprocesrecht.nl of SMT Procesrecht, Burgemeester van Roijensingel 1 Zwolle.